Arbetsberedning innebär att man inför ett uppdrag går igenom dess förutsättningar och behov, med syfte att själva uppdraget ska flyta så bra och problemfritt som möjligt. En väl genomförd arbetsberedning gör att arbetet kan utföras inom tids- och budgetramar, och att färre oväntade problem uppstår. Det finna inga laga krav på att ta fram en arbetsberedning, men det skapar en säkrare och mer effektiv arbetsplats.
App för arbetsberedning i byggbranschen
I dagens digitala samhälle är det vanligt att utnyttja digitala mallar och system för arbetsorder, och det förenklar processen avsevärt. Med rätt mallar för varje uppdrag missar man inga viktiga punkter, och med tydliga checklistor är det enkelt att se vad som finns kvar att åtgärda. I en app finns vanligtvis välutvecklade funktioner för arbetsberedning, och flexibla lösningar för alla verksamheter.
ByggAi – byggbranschens riktlinjer
På sidan ByggAi som administreras av Mats Persson, universitetslektor i byggteknik, samlar man arbetsinstruktioner för bygg- och anläggningsprojekt. Här kan du läsa mer om arbetsberedningar och relaterade ämnen. Projektet har finansierats av bland annat SBUF och Byggrådet.
Arbetsberedningens tre moment
Enligt en examensuppsats vid LTU som ingående beskriver hur olika företag arbetar med arbetsberedning består en arbetsberedning av tre delar:
- Förberedelse: Arbetsledningen samlar in information om uppdraget och planerar produktionen. Här tar man fram ritningar, planer och så vidare. En viktig del av arbetsberedningen är att en gedigen riskanalys upprättas.
- Presentation: Alla inblandade i projektet samlas och tilldelas den information som ledningen kommit fram till i föregående steg. Eventuella problem kan här lyftas och diskuteras med arbetslaget.
- Avstämning och utvärdering: Sker både löpande under projektet och efteråt. Problem i produktionen ska åtgärdas så snabbt som möjligt, och efteråt utvärderas arbetet och arbetsberedningen. Vad kan göras annorlunda till nästa projekt?