Att vara ansvarig för projekthantering i byggbranschen är ett jobb som innebär att man behöver ha många saker i huvudet på samma gång. Att ta hjälp av ett effektivt projektverktyg kan göra administrationen enklare, och att du får mer tid över till roligare uppgifter.
Ett bra projektverktyg behöver vara anpassat för ändamålet och innehålla rätt funktioner för er verksamhet. Vi går här igenom fem viktiga punkter att tänka på när du väljer verktyg!
1. Funktioner för projekthantering
Det absolut viktigaste när du väljer projektverktyg är så klart att det erbjuder de funktioner som din verksamhet kan ha nytta av. Med digital projekthantering får du ett flexibelt verktyg med allt från hantering av arbetsorder till GPS-spårning, arbetsschema, attestering, protokoll, arbetsberedning och riskanalys.
2. Anpassningsbarhet
Att arbeta en längre tid i samma projektverktyg för bygg kan göra att man till viss del blir låst vid det verktyget, och att det innebär ett stort projekt att byta. Därför är det en stor fördel om plattformen är anpassningsbar för era skiftande behov, så att det kan utvecklas i takt med er verksamhet. Om ni plötsligt får behov av en funktion som inte finns i projektverktyget, kan den då läggas till?
3. Priset
Billigast är sällan bäst, men alla i byggbranschen har såklart en budget att tänka på. Ett projektverktyg som inte lever upp till förväntningarna kan dock innebära kostnader på annat håll, så se i första hand till att det kan göra jobbet. Jämför olika verktyg och var tydliga med era förutsättningar – flera verktyg utvecklas av mindre bolag, som gärna undviker att gå miste om en potentiell kund.
4. Omdöme
I dagens Google-samhälle är det enkelt att hitta recensioner och omdömen på projektverktyg för byggbranschen – jämför och prata med andra i branschen. Ett högt betyg på internet är inte alltid 100 % tillförlitligt. Läs recensioner och bilda dig en egen uppfattning. Många företag erbjuder även gratis testperioder så att du kan få en egen uppfattning innan du går in i ett avtal.
5. Gränssnitt
Något man lätt glömmer bort är att ett program behöver vara användarvänligt. Ett projektverktyg för bygg kan ha precis de funktioner du behöver och ett rimligt pris för er verksamhet, men om det är svårt att hantera kanske det stjälper mer än det hjälper. Detta är ytterligare en anledning att hitta ett verktyg som ger en gratis prövoperiod, så att ni kan bekanta er med verktyget och dess gränssnitt.